وثقوا العيوب
صوروا تسرب الهواء والتجمد والتكاثف وتسرب المياه والتلف وعمل الضلف؛ وسجلوا تاريخ الملاحظة وظروفها.
احتفظوا بالوثائق
يساعد العقد والمواصفات وورقة القياسات ومحضر التركيب والمراسلات على مقارنة النوافذ الفعلية بالطلب.
اتفقوا على المعاينة
حددوا عدد النوافذ والعنوان وغرض الدراسة وإمكانية الوصول إلى فواصل التركيب وجوانب الفتحات.