记录缺陷拍摄漏风、冻透、凝露、渗漏、损伤及窗扇运行情况;记录观察日期和条件。保存文件合同、规格明细、测量记录单、安装记录及通信记录,有助于将实际窗户与订单进行比较。商定检查安排确认窗户数量、地址、检验目的,以及安装接缝和窗洞口侧壁是否便于接近。