1. संपर्क
समस्या, पता और खिड़कियों की संख्या बताएँ तथा आवश्यक फ़ोटो और दस्तावेज़ संलग्न करें।
2. सहमति
प्रश्न, पहुँच का दायरा, खिड़कियों की सूची, परिणाम का प्रारूप, समयसीमा और कीमत चालान-आदेश में तय किए जाते हैं।
3. निरीक्षण
विशेषज्ञ दस्तावेज़ों का अध्ययन करता है, खिड़की इकाइयों और पहुँच योग्य जोड़ों का निरीक्षण करता है तथा सहमत माप करता है।
4. परिणाम
निरीक्षण का अभिलेख, विशेषज्ञ की राय या अन्य सहमत परिणाम इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज़ पर दिया जाता है।